Quanto tempo si conservano le bollette: ecco cosa c’è da sapere

Negli ultimi anni abbiamo assistito ad una graduale digitalizzazione dei documenti cartacei: oggi gli enti pubblici e privati, i fornitori di Luce e Gas, gli operatori telefonici e di altri servizi spingono i clienti ad optare verso le fatture digitali, ad esempio cancellando i costi sull’invio e sulla carta e rendendo più agevoli le comunicazioni, grazie all’immediatezza delle mail e dei servizi online. Tuttavia in molti ancora si fanno una domanda, tutt’altro che banale: quanto tempo si conservano le bollette? E c’è differenza tra bolletta cartacea e digitale?

Sommario

Partiamo subito dicendo che la bolletta digitale è identica a quella cartacea e, quindi, non ci sono differenze sostanziali: se avete bisogno di una versione cartacea per qualsiasi motivo, quindi, potrete stampare la fattura che avete ricevuto via Internet, senza problemi. Il quesito principale, però, è dopo quanto tempo si possono buttare le bollette o cancellarle dalla propria posta elettronica o dai propri dispositivi.

Come purtroppo accade (fortunatamente non troppo spesso), è possibile che un fornitore o un operatore ci richieda di pagare una fattura che, in realtà, era già stata pagata. In questi casi, quindi, è essenziale avere una copia del pagamento della bolletta stessa per evitare di dover saldare un debito non dovuto.

Ecco perché bisognerebbe attenersi alle tempistiche previste dalla legge e archiviare i documenti per un certo periodo di tempo. Per quanto tempo si conservano le bollette, quindi? Ecco una lista dei documenti più comuni:

• Bollette della luce: è consigliato conservare i pagamenti di questo servizio per 5 anni dalla data di scadenza;
• Bollette dell’acqua: anche per quanto concerne le fatture del servizio Energia, è necessario conservare le ricevute di pagamento per 5 anni;
• Bollette del gas: come per le altre fatture appena viste, anche in questo caso bisognerà mantenere le prove di pagamento per 5 anni;
• Bollette del telefono e Internet: anche le fatture per gli abbonamenti ADSL, fibra e telefono dovranno essere conservate per 5 anni dalla scadenza della bolletta stessa.
• Bollo auto: si dovranno conservare i pagamenti per 3 anni, a partire dall’anno successivo alla scadenza.

Insomma, se volevate sapere dopo quanto tempo si possono buttare le bollette, questi sono i limiti previsti dalla legge, superati i quali potrete disfarvene senza problemi.

Dopo il periodo di obbligo di conservazione delle fatture pagate previsto per legge, infatti, non sarà più possibile richiedere il pagamento poiché entra in gioco la cosiddetta “prescrizione”. Che si sia pagata oppure no, il fornitore del servizio non potrà più esigere il pagamento di una fattura che risulterebbe scoperto dopo l’arco temporale indicato in precedenza per ogni bolletta.

Ecco, quindi, quanto tempo si conservano le bollette, sia in formato cartaceo che digitale: se avete optato anche voi per la versione non cartacea, potrete salvare il documento su una cartella del vostro computer, del vostro smartphone o tablet o su un dispositivo di archiviazione esterno (chiavetta o hard disk) per tutto il tempo necessario, per poi eliminarle con un semplice click. Gran parte degli operatori, inoltre, offrono già l’archiviazione automatica delle bollette sull’area clienti, con la possibilità di scaricare le fatture, se necessario.

Se state ancora utilizzando il formato cartaceo ma volete avere maggiori informazioni sulle bollette in formato digitale, chiedete maggiori informazioni al vostro fornitore dei servizi o all’operatore di cui siete clienti: quasi sicuramente avrete la possibilità di effettuare lo “switch” verso le fatture digitali e risparmiare qualcosa sulle spese di servizio.

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