Smart Working e i costi nascosti per chi lavora da casa: le soluzioni

L’emergenza coronavirus in Italia è una cosa seria: è necessario che i cittadini rispettino le ultime indicazioni del Governo e rimangano a casa per non agevolare la diffusione del COVID-19.

Per favorire questo processo le aziende di tutta d’Italia, specie quelle ubicate nelle zone rosse, hanno disposto per i propri dipendenti lo Smart Working.

Del “lavoro agile” si sta parlando tanto in questi giorni, e i più sono concordi nel dire che questa nuova modalità di “lavoro da casa” sia destinata a cambiare per sempre il mondo del lavoro, e non mancano di sottolinearne i vantaggi per le aziende e i dipendenti. Eppure è bene sapere che esistono anche degli “svantaggi” tradotti in costi nascosti, che riguardano essenzialmente la spesa per le utenze, e l’abbonamento internet e telefono di casa.

Essere a conoscenza delle spese aggiuntive, consentirà di rimediare per tempo all’aumento dei costi domestici che lo Smart Working comporta, e correre al riparo al più presto per evitare brutte sorprese nelle bollette dei prossimi mesi.

Sommario

Partiamo dai vantaggi ottenibili dall’introduzione dello Smart Working da parte delle aziende e dei lavoratori. Le evidenze raccolte dall’Osservatorio Smart Working del Politecnico di Milano attraverso sondaggi e case study, dimostrano un incremento di produttività per un lavoratore derivante dall’adozione di un modello di Smart Working nell’ordine del 15%.

Per i lavoratori i benefici evidenti sono molteplici:

• Si riducono i tempi e i costi per il raggiungimento del posto di lavoro;
• Si risparmia il costo del pasto fuori casa;
• Aumenta la motivazione e la soddisfazione;
• Migliora l’equilibrio tempo libero-lavoro;

Il tempo medio risparmiato da uno smartworker per ogni giornata lavorativa sarà circa 60 minuti, 40 ore all’anno per un dipendente con la possibilità di lavorare da casa un giorno a settimana.

In termini economici, per il singolo, la settimana lavorativa in ufficio di 4 giorni, porta a un risparmio mensile di circa 84€ recandosi al lavoro con mezzo proprio (trasporto + pasto fuori).

Infine, lo Smart Working consente di produrre benefici anche per l’ambiente con la riduzione delle emissioni di CO2 grazie alla riduzione del traffico, tenendo presente che in media le persone percorrono circa 40 chilometri per recarsi al lavoro.

C’è, però, un costo occulto che non viene calcolato: la spesa per l’energia e il riscaldamento che comporta un giorno in più in cui si vive l’abitazione: si tratterebbe di 6,12€/mese per l’energia elettrica e 11,44€/mese di gas.

A tali costi vanno aggiunti circa 12€/mese per il pasto a casa, per un totale di 29,56€ in più al mese per lo Smart Working.

Vista la situazione attuale di emergenza, la richiesta delle azienda è di lavorare da casa cinque giorni a settimana, dunque la spesa complessiva sarà maggiore.

Non vanno dimenticati, inoltre, i costi per l’abbonamento internet e telefono. Se infatti, molti clienti hanno deciso di non dotare la propria abitazione di una linea fissa per internet e telefono, ma di sfruttare i giga della propria offerta, iniziando a lavorare da casa sarà necessario procedere all’attivazione di una linea internet con capacità di connessione importanti.

Per garantire la qualità lavorativa e ottimizzare, allo stesso tempo, i costi domestici che lo Smart Working comporta, consigliamo di prendere una serie di accortezze.

Per quanto riguarda l’abbonamento internet e telefono, affinché possano essere garantite le stesse prestazioni di connessione internet che sia hanno negli uffici, consigliamo l’attivazione di un’offerta con tecnologia di connessione fibra (FTTH). Purtroppo, la qualità della banda dedicata alle connessioni domestiche, durante le ore di lavoro, si deteriora in favore delle reti business, per questo è necessaria tutta l’efficienza possibile, che può essere garantita da una rete FTTH.

La Fiber To The Home (letteralmente “fibra ottica in casa”) permette di raggiungere prestazioni molto alte con velocità di navigazione fino a 1 Gigabit per secondo, consentendo di sfruttare tutte le potenzialità di internet anche da casa. Insieme alla velocità, la fibra permette anche una stabilità maggiore delle linea, dato che la connessione dalla centrale arriva direttamente in casa senza passare per il doppino di rame. Con la FTTH si avranno sicuramente meno cali di prestazione e meno rallentamenti durante la giornata, che per chi lavora da casa è fondamentale.

Sul mercato le offerte per la fibra hanno gli stessi costi della ADSL, se non inferiori. L’unica nota negativa di questa tipologia di connessione è che non sempre è disponibile. Per questo, prima di attivare l’offerta scelta, è bene effettuare la verifica copertura per la propria residenza e comparare le migliori offerte del mercato.

Sembra banale, ma il consiglio per quanto riguarda la fornitura di gas e luce è che le offerte siano contraddistinte da un costo al chilowattora delle materie prime energia e gas metano, bassi non solo nelle ore extra lavorative, ma soprattutto nell’orario di lavoro: la soluzione è la tariffa monoraria, che mantiene una tariffa standard durante ogni ora del giorno, al contrario delle tariffe bioraria o multioraria, che privilegiano le ore fuori non di ufficio, per il risparmio.

È importante, poi, prestare attenzione al riscaldamento. È sicuramente utile regolare il termostato a seconda delle proprie reali esigenze. Si consiglia di mantenere una temperatura minima diurna, senza spegnere del tutto il riscaldamento (cosa che si può fare con i moderni cronotermostati).